Como fazer gestão de estoque

A gestão de estoque é um componente essencial de qualquer operação empresarial que lida com a compra, armazenamento e venda de produtos físicos.

Essa prática abrange uma série de processos e estratégias projetadas para garantir que uma empresa mantenha níveis adequados de inventário para atender à demanda dos clientes, ao mesmo tempo em que minimiza custos e maximiza a eficiência operacional.

Na matéria de hoje, vamos conferir em detalhes o que é gestão de estoque, sua importância para as empresas e as principais estratégias envolvidas. Acompanhe!

O que este artigo aborda:

• O que é gestão de estoque?
• Importância da gestão de estoque
• Processos envolvidos na gestão de estoque
• Como fazer gestão de estoque
• 1. Uso de sistemas de inventário
• 2. Adoção de práticas de just-in-time (JIT) e manufatura enxuta
• 3. Segmentação de estoque
• Conclusão

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Fonte da imagem: Unsplash

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque refere-se ao conjunto de atividades e processos destinados a controlar e supervisionar o inventário de uma empresa, incluindo o saneamento de cadastro.

Isso inclui desde a aquisição de matéria-prima até a distribuição dos produtos acabados aos clientes.

O objetivo principal da gestão de estoque é equilibrar a oferta e a demanda, garantindo que uma empresa tenha a quantidade certa de produtos disponíveis no momento certo, evitando ao máximo a escassez ou o excesso de estoque.

Importância da gestão de estoque

A gestão de estoque desempenha um papel fundamental no sucesso de uma empresa por várias razões.

Primeiramente, um gerenciamento eficaz do estoque ajuda a garantir que a empresa possa atender consistentemente à demanda dos clientes, evitando a falta de produtos e a perda de vendas.

Além disso, a gestão de estoque eficiente pode reduzir os custos operacionais, minimizando o excesso de estoque, os custos de armazenamento e os riscos de obsolescência.

Outro benefício importante da gestão de estoque é sua capacidade de otimizar o fluxo de caixa da empresa.

Ao manter níveis adequados de estoque, uma empresa pode reduzir a quantidade de capital investido em inventário e direcionar esses recursos para outras áreas do negócio, como marketing, inovação ou expansão.

Vale ressaltar, também, que um gerenciamento eficaz do estoque pode melhorar a precisão das previsões de demanda e fornecer insights valiosos para o planejamento estratégico e o desenvolvimento de produtos.

Processos envolvidos na gestão de estoque

A gestão de estoque envolve uma série de processos interconectados que abrangem desde a previsão de demanda até a reposição de estoque.

Um dos primeiros passos no processo de gestão de estoque é a previsão da demanda futura, que pode ser baseada em dados históricos de vendas, tendências de mercado, sazonalidade e outros fatores relevantes.

Com base na previsão de demanda, a empresa pode determinar os níveis ideais de estoque para cada produto, levando em consideração fatores como lead time de fornecedores, custos de armazenamento e demanda sazonal.

Uma vez estabelecidos os níveis de estoque desejados, a empresa pode então implementar políticas de controle de estoque, como regras de reposição de estoque, pontos de pedido e quantidades econômicas de pedido (EOQ).

Outros processos importantes na gestão de estoque incluem:

• Recebimento de mercadorias;
• Armazenamento adequado dos produtos;
• Monitoramento contínuo dos níveis de estoque;
• Identificação e o descarte de itens obsoletos ou danificados;
• Preparação e expedição de pedidos aos clientes.

Cada um desses processos desempenha um papel crucial na manutenção de um sistema de estoque eficiente e eficaz.

Como fazer gestão de estoque

Existem várias estratégias e técnicas que as empresas podem adotar para otimizar sua gestão de estoque e melhorar sua eficiência operacional. Listamos as 3 principais:

1. Uso de sistemas de inventário

Uma das estratégias mais comuns é o uso de sistemas de inventário informatizados, como o Sistema de Controle de Estoque (ERP), que automatizam muitos dos processos de gestão de estoque e fornecem dados em tempo real sobre o status do inventário.

2. Adoção de práticas de just-in-time (JIT) e manufatura enxuta

Além disso, a adoção de práticas de just-in-time (JIT) e manufatura enxuta pode ajudar as empresas a minimizar o excesso de estoque e os custos associados, mantendo apenas o estoque necessário para atender à demanda imediata dos clientes.

Essas abordagens incentivam uma produção e reposição de estoque sob demanda, reduzindo o desperdício e melhorando a eficiência.

3. Segmentação de estoque

Outra estratégia importante na gestão de estoque é a segmentação de estoque, que envolve a classificação dos itens de estoque com base em critérios como demanda, valor e velocidade de movimentação.

Isso permite que as empresas concentrem seus esforços e recursos nos itens mais críticos e estratégicos, enquanto aplicam políticas de estoque mais flexíveis e econômicas para itens de menor importância.

Conclusão

A gestão de estoque desempenha um papel vital na operação de qualquer empresa que lida com produtos físicos.

Ao equilibrar a oferta e a demanda, minimizar custos e maximizar a eficiência operacional, a gestão de estoque ajuda as empresas a garantir a disponibilidade de produtos para seus clientes, ao mesmo tempo em que otimiza o uso de recursos financeiros e operacionais.

Ao adotar as práticas e estratégias adequadas de gestão de estoque, as empresas podem melhorar sua competitividade, impulsionar sua lucratividade e promover um crescimento sustentável a longo prazo.